Tesorería

Aquí controlas el dinero central de tu entidad: cuánto hay disponible, qué entra y qué sale, cuánto está repartido en las rutas y si hace falta hacer un arqueo de caja.

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Qué puedes hacer aquí

Quién puede usarlo: solo el administrador de la entidad tiene acceso a Tesorería desde el menú principal.

Primera configuración: si aún no existe tesorería, el sistema te pedirá crearla con saldo inicial, moneda principal, avisos cuando el saldo esté bajo, frecuencia de arqueos y reglas para movimientos grandes.

Resumen: ves de un vistazo el saldo en libros, el efectivo del último arqueo, el dinero que está en las rutas y los totales de inyecciones, retiros y otros movimientos.

Avisos: te alerta si el saldo bajó del mínimo que definiste o si toca hacer un arqueo según la frecuencia configurada.

Movimientos: registras entradas y salidas (inyecciones, retiros, gastos, transferencias, asignaciones a rutas, liquidaciones, ajustes). Puedes filtrar por fecha y tipo, exportar el listado y, cuando aplique, revertir un movimiento.

Dinero en rutas: el resumen muestra cuánto efectivo hay en las rutas, convertido a la moneda principal de la tesorería aunque las rutas operen en otra moneda.

Arqueos: si los activaste, puedes contar el efectivo físico, compararlo con el saldo en libros y revisar el historial de arqueos anteriores.

No confundas estos totales

El resumen muestra varias cifras a la vez. La más importante para operar es Liquidez operativa (hoy) (En tesorería (hoy) + En zonas (hoy)).

Capital aportado (histórico) (Histórico) no es tu saldo actual. No debe igualar tesorería + zonas: parte del capital está en cartera, salió en gastos o ya regresó por liquidaciones.

En el módulo verás el panel Mapa del dinero con el puente explicativo. Más detalle en Entender tu dinero.

Paso a paso (resumen del video)

  1. Ve a Dashboard → Tesorería.
  2. Si es la primera vez, haz clic en Configurar Tesorería, indica el saldo inicial y completa las opciones que te pida el formulario.
  3. Revisa el resumen: saldo en libros, efectivo del último arqueo, dinero en rutas y totales acumulados. Si hay avisos (saldo bajo o arqueo pendiente) aparecen en la parte superior.
  4. Para registrar una entrada o salida, presiona Nuevo Movimiento, elige el tipo, el monto y guarda.
  5. Si el movimiento supera el límite que configuraste, quedará pendiente de aprobación hasta que alguien con permiso lo confirme.
  6. En la sección Movimientos, filtra por fecha o tipo y usa Exportar para descargar el listado. Sin filtros, se exportan por defecto los últimos 30 días.
  7. Si tienes arqueos activados, presiona Hacer Arqueo, cuenta el efectivo físico y compáralo con el saldo en libros. Luego revisa el Historial de Arqueos.
  8. Usa Actualizar cuando quieras ver los saldos más recientes después de registrar movimientos.